Goed relatiebeheer is cruciaal voor een succesvolle uitvoering van taken. Stichting Woonwagenbeheer Zuid-West Nederland onderhoudt daarom nauwe contacten met alle partijen die betrokken zijn bij de woonwagenlocaties, zoals gemeenten, bewoners en uitvoerende partijen. De directie ziet toe op de naleving van de gemaakte beleidsafspraken, de afstemming met het bestuur en de toewijzing van vrijkomende standplaatsen en huurwoonwagens aan de hand van de wachtlijst.